Vademecum Analisi Online è un software innovativo, ideato da Micropedia, che permette a laboratori di analisi e farmacie con punto prelievo di gestire in tempo reale il vademecum PDF delle analisi disponibili sul proprio sito, senza dover contattare un webmaster o attendere aggiornamenti manuali.
Perché nasce Vademecum Analisi
Chi lavora in laboratorio lo sa: mantenere aggiornato il file PDF con l’elenco delle analisi è un’attività continua e dispendiosa.
Ogni variazione — un nuovo esame, un cambio di prezzo, una sospensione temporanea, una modifica procedurale — costringe a rigenerare e caricare nuovamente il file sul sito.
Spesso il laboratorio non gestisce direttamente il portale web e deve affidarsi a terzi, con inevitabili ritardi e incongruenze informative.
Anche se non esiste una norma nazionale che imponga espressamente la pubblicazione o l’aggiornamento periodico di un vademecum delle analisi, l’Ordine dei Farmacisti e le autorità sanitarie territoriali richiamano sempre più spesso i titolari di farmacia al dovere di fornire informazioni corrette, trasparenti e aggiornate sulle prestazioni offerte ai cittadini.
In diversi documenti e linee guida professionali, infatti, si raccomanda che il pubblico possa consultare un elenco chiaro e veritiero delle analisi disponibili, distinguendo i test di prima istanza da quelli erogati da laboratori accreditati.
Un vademecum obsoleto o contenente informazioni non aggiornate — ad esempio orari errati, esami non più disponibili o indicazioni di preparazione non conformi — può esporre la farmacia a rilievi deontologici o a segnalazioni da parte dell’Ordine, in quanto contravviene al principio di corretta informazione sanitaria al cittadino.
Dotarsi di uno strumento come Vademecum Analisi Online significa quindi tutelare la propria immagine professionale e garantire la piena conformità alle buone pratiche di trasparenza e aggiornamento richieste oggi al farmacista moderno.
Con Vademecum Analisi Online, tutto questo diventa automatico e immediato.
Come funziona
Una volta registrato gratuitamente sul portale vademecumanalisi.it, ogni laboratorio o farmacia ottiene un accesso riservato da cui può:
- gestire la propria anagrafica delle analisi (fino a 800 esami già precaricati);
- aggiungere, modificare o sospendere singoli test con un semplice flag “Mostra su vademecum”;
- aggiornare automaticamente il PDF informativo visibile ai pazienti;
- personalizzare il documento con logo, riferimenti del laboratorio, note e revisioni;
- scaricare o integrare sul sito il link diretto al vademecum sempre aggiornato.
Il sistema rigenera il file in tempo reale: se si aggiunge o disattiva un’analisi, la variazione è immediatamente visibile ai pazienti che scaricano il PDF.
Struttura del software
Il programma prevede un backoffice in cui sono presenti tutte le tabelle di base che servono ad alimentare la generazione in tempo reale del vademecum in formato pdf scaricabile da un pannello che verrà richiamato per gli utenti dal sito.
Al paziente verrà mostrata una casella di ricerca per analisi coi seguenti campi riferito alle analisi da ricercare:
Codice
Descrizione
Metodo
Tipo
Conservazione e preparazione
Viene mostrato un primo elenco con la lista degli esami conformi alla ricerca e successivamente la scheda dell’esame in questione.
Per ogni singolo esame verranno mostrati i seguenti dati con un esempio:
Ovviamente i dati sono esposti dinamicamente ossia ciò che viene inserito o modificato nel backoffice dal farmacista sarà immediatamente disponibile on line con un apposito pulsante che genera un file pdf scaricabile.
Un software pensato per i professionisti della salute
Vademecum Analisi è progettato per chi lavora quotidianamente con dati clinici, pazienti e referti.
È utile per:
- Farmacie con punto prelievo, che vogliono fornire ai clienti informazioni aggiornate e professionali;
- Laboratori di analisi, che necessitano di un documento tecnico conforme e sempre coerente con l’offerta attuale;
- Centri poliambulatoriali, che devono gestire un elevato numero di esami e aggiornamenti periodici.
Cosa puoi gestire con Vademecum Analisi
Il portale include diverse tabelle e campi di supporto per la classificazione scientifica e amministrativa delle analisi:
- Sezioni di appartenenza (chimica clinica, immunologia, microbiologia, etc.)
- Unità di misura (mg/dl, UI/L, etc.)
- Materiale biologico richiesto (siero, plasma, urine 24h, ecc.)
- Calendario di esecuzione (giorni e orari di prelievo)
- Condizioni di conservazione (es. 2-8 °C)
- Codici interni e SSN
- Istruzioni di preparazione per il paziente
- Tempi di refertazione e valori di riferimento
Ogni analisi può essere rapidamente modificata, clonata o sospesa con pochi clic, grazie a un’interfaccia chiara e intuitiva.
Anteprima e personalizzazione del PDF
All’interno dell’applicazione è sempre disponibile un’anteprima del Vademecum:
cliccando sull’apposito tasto, si visualizza il PDF aggiornato con logo, testo descrittivo, numero di revisione e data.
Il documento può essere collegato al sito della farmacia o del laboratorio mediante un pulsante o link diretto, così che i pazienti scarichino sempre la versione aggiornata in tempo reale.
Versione avanzata per farmacie evolute
Per chi desidera un’integrazione ancora più completa, è disponibile una versione premium a canone mensile ridotto, che aggiunge:
- motore di ricerca interno alle analisi, da integrare direttamente nel sito web;
- schede di dettaglio per ogni esame, con informazioni tecniche, preparazione, tempi e note per il paziente;
- interfaccia moderna e mobile-friendly, perfetta per la consultazione anche da smartphone.
Questa versione trasforma il sito della farmacia o del laboratorio in un vero portale informativo professionale, migliorando l’esperienza utente e la percezione di competenza.
Vantaggi per le farmacie
Implementare Vademecum Analisi significa:
- Avere un PDF sempre aggiornato senza costi di manutenzione o interventi esterni;
- Ridurre errori e incomprensioni con i clienti;
- Offrire un servizio digitale moderno e trasparente;
- Migliorare la reputazione online e l’immagine di affidabilità della farmacia;
- Semplificare il lavoro interno e risparmiare tempo prezioso.
Licenza e supporto
Il software è concesso in uso gratuito da Micropedia, che ne cura sviluppo, manutenzione e aggiornamenti. La versione a pagamento fornisce funzioni avanzate.
L’azienda si riserva di sospendere eventuali account in caso di utilizzo improprio.
Per informazioni commerciali richieste di assistenza, suggerimenti o personalizzazioni, scrivi a:
info@micropedia.it
Inizia subito: digitalizza il tuo vademecum
Registrati gratuitamente su vademecumanalisi.it e prova oggi stesso il sistema.
Scoprirai quanto è semplice mantenere aggiornato il tuo elenco analisi e offrire ai clienti un’informazione sempre corretta, chiara e professionale.
Fai il primo passo verso la trasformazione digitale della tua farmacia con Vademecum Analisi Online.
