Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), Micropedia di Marco Ilardi, in qualità di Titolare del trattamento, fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che si registrano al portale Vademecum Analisi per la gestione del proprio vademecum online.
1. Titolare del trattamento
Micropedia di Marco Ilardi
Via Nicola Fasano 4 – 80078 Pozzuoli (NA) – Italia
P.IVA: 09147731211
Codice Fiscale: LRDMRC70E12F839A
Codice Destinatario: KRRH6B9
D-U-N-S Number: 440165047
Email: info@micropedia.it
2. Tipologia dei dati trattati
Durante la registrazione e l’utilizzo della piattaforma vengono raccolti e trattati i seguenti dati personali:
- Dati identificativi della farmacia o del laboratorio (ragione sociale, indirizzo, P.IVA, codice destinatario, recapiti telefonici, email, ecc.);
- Dati anagrafici del referente (nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono);
- Dati di accesso (username e password scelti dall’utente);
- Dati tecnici di utilizzo del portale (indirizzi IP, log di accesso, preferenze, impostazioni);
- Eventuali dati contenuti nei documenti caricati o nel profilo laboratorio (es. logo o intestazioni).
Non vengono trattati dati sanitari o sensibili dei pazienti, poiché il sistema gestisce esclusivamente informazioni tecniche sulle analisi e non i referti individuali.
3. Finalità del trattamento
I dati sono trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione della registrazione e dell’account utente (creazione, autenticazione, recupero password);
b) Erogazione dei servizi offerti dal portale (gestione e aggiornamento del vademecum analisi in formato PDF);
c) Comunicazioni operative e di servizio, relative a manutenzione, aggiornamenti o modifiche della piattaforma;
d) Adempimento di obblighi legali e fiscali, connessi all’attività del Titolare;
e) Prevenzione e gestione di abusi o utilizzi non autorizzati del servizio;
f) Invio di comunicazioni informative o di aggiornamenti tecnici strettamente legati ai servizi erogati.
Non è previsto alcun trattamento automatizzato per finalità di profilazione o marketing.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda su:
- l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR);
- l’adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare (art. 6, par. 1, lett. c GDPR);
- il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza e al corretto funzionamento della piattaforma (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
Il trattamento è effettuato mediante strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, e con l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.
I dati sono conservati su server protetti situati nell’Unione Europea.
È esclusa la diffusione o la comunicazione dei dati a soggetti terzi non autorizzati.
6. Conservazione dei dati
I dati personali verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi legali, fiscali e contabili (in genere fino a 10 anni dalla cessazione del rapporto).
I dati tecnici (log e accessi) possono essere conservati per periodi più brevi, in base alle necessità di sicurezza e manutenzione del sistema.
7. Comunicazione dei dati a terzi
I dati potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Collaboratori o dipendenti di Micropedia incaricati del trattamento;
- Fornitori di servizi informatici, hosting o manutenzione tecnica, nominati Responsabili esterni del trattamento;
- Soggetti pubblici o privati nei casi previsti da obblighi di legge.
In nessun caso i dati saranno ceduti a terzi per finalità commerciali o pubblicitarie.
8. Diritti dell’interessato
In ogni momento l’utente può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-22 del GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati e accedervi;
- chiedere la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione dei dati;
- opporsi al trattamento o richiederne la limitazione;
- ricevere i dati personali in formato strutturato (portabilità);
- revocare in qualsiasi momento il consenso (laddove prestato).
Le richieste possono essere inviate a: info@micropedia.it
L’interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Natura del conferimento
Il conferimento dei dati è obbligatorio per la registrazione e l’utilizzo del portale.
L’eventuale rifiuto di fornire i dati richiesti comporta l’impossibilità di completare la registrazione e usufruire del servizio.
10. Trasferimento dei dati extra UE
I dati non vengono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea.
Eventuali servizi esterni (es. provider cloud) sono selezionati solo se conformi alle disposizioni del GDPR e provvisti di clausole contrattuali standard di protezione dei dati.
11. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento.
Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate agli utenti tramite email o avviso sul sito, prima che abbiano effetto.
Ultimo aggiornamento: ottobre 2025
Titolare del trattamento: Micropedia di Marco Ilardi
